Jak prowadzić ewidencję zabiegów ŚOR — co musi zawierać

Wymagane pola ewidencji

Zakres danych wynika z art. 67 rozporządzenia (WE) nr 1107/2009. Każdy wpis w ewidencji zabiegu powinien zawierać co najmniej:

• Nazwę środka ochrony roślin — dokładnie tak, jak w rejestrze MRiRW i na etykiecie.
• Datę zastosowania — dzień wykonania zabiegu.
• Dawkę na hektar — w jednostkach z etykiety (l/ha lub kg/ha).
• Powierzchnię i nazwę uprawy — na jakim polu i w jakiej uprawie wykonano zabieg.
• Przyczynę zabiegu — zwalczany agrofag, chwast lub inny cel zastosowania.

W praktyce warto notować także fazę rozwojową rośliny (BBCH), dane operatora i sprzętu oraz warunki zabiegu. Nie są to zawsze pola wymagane przepisami, ale bardzo ułatwiają wykazanie, że zabieg wykonano zgodnie z etykietą.

Jak długo przechowywać ewidencję

Dokumentację przechowuje się co najmniej 3 lata. Musi być dostępna do okazania podczas kontroli — czy to na papierze (do końca 2026 r.), czy elektronicznie (obowiązkowo od 1 stycznia 2027 r.).

Kiedy uzupełniać wpisy

Najlepszą praktyką jest zapisywanie zabiegu na bieżąco — od razu po wykonaniu. W okresie przejściowym przewidziano ułatwienie: dane o zabiegach z danego roku można uzupełnić do 31 stycznia roku następnego. Mimo to odkładanie wpisów na koniec sezonu to prosta droga do luk i błędów — po miesiącach trudno odtworzyć dokładną dawkę czy fazę rośliny.

Papier czy elektronicznie?

Do końca 2026 r. dopuszczalne są obie formy. Od 2027 r. ewidencja musi być elektroniczna — w formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Przejście na wersję cyfrową wcześniej ma same plusy: dane są czytelne, nie giną, łatwo je przeszukać i wygenerować dokument na kontrolę jednym kliknięciem.

Częste błędy w ewidencji

• Wpisy „z pamięci" po sezonie — brakujące dawki, daty i fazy rozwojowe.
• Środek niedopuszczony w danej uprawie — zabieg niezgodny z etykietą.
• Przekroczona dawka maksymalna lub za duża liczba zabiegów.
• Nazwa środka niezgodna z rejestrem — utrudnia weryfikację.
• Brak powiązania zabiegu z konkretnym polem i powierzchnią.

Jak Plonario ułatwia prowadzenie ewidencji

Zamiast pilnować tego wszystkiego samodzielnie, planujesz zabieg w Plonario: wybierasz pole, produkt i dawkę, a aplikacja od razu porównuje plan z etykietą i oficjalnym rejestrem MRiRW. Po wykonaniu oznaczasz zabieg jako zrobiony — i kompletny wpis w ewidencji powstaje sam, ze wszystkimi wymaganymi danymi. Na kontrolę drukujesz gotowy dokument.